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知识管理可以将公司内部的规章制度、部门结构、岗位职责、常见问题等以知识库的方式进行保存,并且使之在全公司内部进行共享。
1.用鼠标点击屏幕顶层菜单“资源中心”,点击“知识管理”,系统进入【知识管理】界面,如图8.19-1所示:
【图8.19-1】
2.如图8.19-1,点击“新增”按钮,系统进入下一个界面,如图8.19-2,填写主题、描述等内容。点击〖保存退出〗按钮,系统将退回到如图8.19-1所示的界面。
【图8.19-2】
3.保存后如图8.19-3,点击相关链接中的产品,点其右上角的“新增”,可以增加产品,在产品信息中就可以显示该知识信息。
【图8.19-3】
4.修改自助信息时,在如图8.19-3的界面中点击“修改”按钮即可开始修改。修改完成后,点击〖保存退出〗按钮,系统将退回到如图8.19-3所示的界面。 删除自助信息时,在如图8.19-3的界面中点击“删除”即可。
注意: 知识管理支持附件功能,对于已经成文的文件或大量的知识信息,可以采用附件的方式进行保存。但是,知识自助的检索不包含附件内容。
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