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新增部门时,点击屏幕上方的菜单条“组织机构”,立即出现下属节点菜单“部门设置”,然后点击此菜单名称,系统进入【部门列表】查询界面,如图 1.3-1 所示,点击〖新增〗按钮,系统进入到【部门编辑】录入界面,如图 1.3-2 所示。填写界面上的相关数据项,从“业务机构”和“区域机构”的下拉菜单中选用已经新增的设置。点击〖保存退出〗按钮,系统会将录入的信息保存。
【图 1.3-1】
【图 1.3-2】
[!TIP]
- 任何部门选用的业务机构和区域机构的组合必须唯一,否则,系统报错“该业务机构和管理机构定义的业务单位已经存在”;
- 任何业务机构必须与区域机构的顶级“管理机构”组合,否则,系统报错“上级管理部门不存在”;同理,任何区域机构必须与业务机构的顶级“业务机构”组合,否则,系统报错“上级业务部门不存在”。
修改部门时,点击【部门列表】的“查询”按钮,填写查询条件,找到欲修改的部门,如果不填写查询条件,系统将列出所有部门。找到欲修改的部门后,在列表的“操作”栏点击按钮或者点击部门的名称,系统进入到【部门编辑】修改界面,如图 1.3-2 所示,填写界面上的相关数据项。点击〖保存退出〗按钮,系统会将录入的信息保存。
删除部门时,点击【部门列表】的“查询”按钮,填写查询条件,找到欲删除的部门,如果不填写查询条件,系统将列出所有部门。找到欲删除的部门后,在列表的“操作”栏点击按钮,系统弹出确认操作的提示界面,点击〖确认〗后,即可删除当前选中的部门。已经引用的部门不能删除。
停用部门时,点击【部门列表】的“查询”按钮,填写查询条件,找到欲停用的部门,如果不填写查询条件,系统将列出所有部门。找到欲停用的部门后,在列表的“操作”栏点击按钮或者点击部门的名称,系统进入到【部门编辑】修改界面,如图 1.3-2 所示,点击〖停用〗按钮,系统弹出确认操作的提示界面,点击〖确认〗后,即可停用当前选中的部门,被停用的部门在【部门列表】中会显示标志。启用部门时,点击〖启用〗按钮,系统弹出确认操作的提示界面,点击〖确认〗后,即可启用当前选中的部门。
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