17.3 如何使用我的日程

日程的制定可以方便每位员工的工作安排，协调员工之间的时间，并可以将重要日程以手机短信或email的方式发送。

1.点击系统上方快捷键上的“日程”，可以看到登陆员工当天的日程，如图17.3-1所示：

【图17.3-1】

2.点击日期左右的箭头，可以查看前一天或后一天的工作日程；点击日程右上角的“按月”、“按周”，可以查看日程的不同显示，如图17.3-2和17.3-3所示：

【图17.3-2】

【图17.3-3】

3.点击“协调”，可以与其他员工的日程进行对照，方便员工之间的协调工作。“协调”点击之后，如图17.3-4所示：

【图17.3-4】

4.点击“协调员工”，系统弹出所选员工界面，如图17.3-5所示，选择需要配合工作的员工：

【图17.3-5】

5.点击“选用”，系统利用不同颜色表明是否可以安排以上所选员工在某日共同工作，如图17.3-6所示：

【图17.3-6】

如何设定“我的日程”

日程的设定有两种方式：

1.在“我的桌面”的“快速新增”中，在下拉框中选择日程，点击其下的“”按钮，如图17.3-7所示：

【图17.3-7】

2.在“任务”中点击“工作日程”右侧的图标，如图17.3-8所示：

【图17.3-8】

3.进入日程的设定页面之后，可以输入日程信息，包括时间、主题、地点并且选择是否需要重复，和提醒的方式。如图17.3-9所示：

【图17.3-9】

注意： 发送Email和手机短消息的功能实现需要分别配置系统的Email邮件服务器和短信模块。