13.4 如何使用采购订单

本系统支持您从定义采购任务开始，完成企业采购活动的全过程。

13.4.1 如何新增采购订单

采购订单的生成有三种方式：一是直接填列，二是由采购任务生成，三是由采购模板生成。具体操作如下：

方式一：直接填列

1.用光标单击屏幕上方的菜单条“采购管理”，立即出现下属节点菜单“采购订单”，然后单击此菜单名称，系统进入【采购订单】列表界面，如图13.4.1-1所示：

【图13.4.1-1】

2.用光标点击〖新增〗按钮，选择新增采购订单分类后，系统进入新增【采购订单】界面，如图13.4.1-2所示，录入采购订单的内容，点击〖保存退出〗按钮，系统保存本次输入内容并自动返回到【采购订单】表单界面。

【图13.4.1-2】

方式二：由采购任务生成

1.用光标单击屏幕上方的菜单条“采购管理”，立即出现下属节点菜单“采购任务”，然后单击此菜单名称，系统进入【采购任务】列表查询界面，查询到要生成采购订单的任务，如图13.4.1-3。

【图13.4.1-3】

2.在要生成采购任务的操作栏点击任务主题或图标进入任务表单信息界面，如图13.4.1-4所示，点任务相关信息的“采购订单”，点采购订单列表右上方的〖新增〗按钮，系统进入采购订单新增界面，录入采购订单的内容。点击〖保存退出〗按钮。

【图13.4.1-4】

方式三：由采购订单模板新增

1.用光标单击屏幕上方的菜单条“采购管理”，立即出现下属节点菜单“采购订单模板”，然后单击此菜单名称，系统进入【采购订单模板】列表查询界面，如图13.4.1-5所示，查询到要生成采购订单的模板。

【图13.4.1-5】

2.点击要生成采购订单的模板名或相应的图表进入采购订单模板信息界面，如图13.4.1-6所示，点击〖生成采购订单〗按钮，系统进入采购订单界面，并自动将模板的数据带入采购订单中。录入采购订单的内容，点击〖退出〗按钮，系统返回到模板信息界面。

【图13.4.1-6】