仓库设置

仓库定义

1.点击菜单条中的“存货管理”，在出现的菜单选项中选中“仓库设置”，然后在出现的子菜单中选中“仓库定义”，系统进入仓库定义列表界面，如图 2.4-1，点击“新增”按钮，（新增叶级仓库时，在仓库列表中点击根级仓库所在行操作栏中的增加下级图标），系统进入【仓库定义】界面，如图 2.4-2。 【图 2.4-1】 【图 2.4-2】

说明：

可销售：指明该仓库中的产品是否为可销售。从不可销售可以随时改为可销售，但要从可销售改为不可销售，则要使该仓库中的产品库存都为 0。

叶级仓库：指明该仓库是否为叶级仓库，叶级仓库不能再增加子仓库。如果该仓库中已经有产品，则不能改成非叶级仓库。如果该仓库已经有子仓库，也不能改为叶级仓库。

2.输入仓库名称和仓库编码（这两项为必填项）等信息，点击“保存退出”按钮，系统进入仓库的员工分配和部门分配界面，如图 2.4-3 和 2.4-4 【图 2.4-3】 【图 2.4-4】

说明：

非叶级仓库不能对部门进行分配，另外，必须在该仓库下级新增了叶级仓库后才能对员工进行分配。叶级仓库可直接对员工和部门进行分配，仓库分配到部门的作用是：当在企业配置中选择了销售库存检查为“部门当前库存”时，该仓库的库存只能对关联部门销售。

3.点击员工列表中的“新增”按钮，系统进入“仓库权限”界面，如图 2.4-5： 【图 2.4-5】

4.点击“员工姓名”后面的图标，系统弹出员工查询窗口，选用员工后返回图 2.4-5，再点选“查看权限”、“入库权限”或者“出库权限”所对应的复选框。点击“保存退出”按钮，系统返回图 2.4-4

说明：

只有给某个员工分配了“入库权限”，该员工才能新增入库单据，即在入库管理界面中才能看到“新增”按钮；只有给某个员工分配了“出库权限”，该员工才能新增出库单据，即在出库管理界面中才能看到“新增”按钮。 5.点击部门列表中的“新增”按钮，系统弹出部门查询窗口，选用部门后返回图 2.4-4

仓库分配

1.点击菜单条中的“存货管理”，在出现的菜单选项中选中“仓库设置”，然后在出现的子菜单中选中“仓库分配”，输入需要查询的条件后点击〖查询〗按钮，系统进入【仓库分配】界面，如图 2.4-6 所示。 【图 2.4-6】

2.点击需要分配的仓库所在行的复选框，再点击“选中分配”按钮，或者直接点击“全部分配”按钮，系统进入【部门列表】界面，如图 2.4-7 所示。 【图 2.4-7】

3.点击需要分配的部门所在行的复选框，再点击“分配给选中部门”按钮，或者直接点击“分配给全部部门”按钮，系统返回【仓库分配】界面，并在执行分配的仓库的“使用部门”栏中列出已经分配的所有部门。

调拨优先级

点击“新增”按钮，系统拉出一个下拉菜单，点击下拉菜单中的所有可选用的仓库，该仓库便被加入仓库列表中，并列在最下级，如图 2.4-8，您可以使用上下箭头调整每个仓库的顺序。 【图 2.4-8】

· 上移一级：在仓库行点击图标后，即可使当前仓库上移一位，使得该仓库在调拔优先级上的位置往前提一位。

· 下移一级：在仓库行点击图标后，即可使当前仓库下移一位，使得该仓库在调拔优先级上的位置往后退一位。

· 移至顶级：在仓库行点击图标后，即可使当前仓库移到最顶级，使得该仓库在调拔优先级上的位置排在第一位。

· 移至最后：在仓库行点击图标后，即可使当前仓库移到最底级，使得该仓库在调拔优先级上的位置排在最后一位。

注意：

仓库优先级的作用是在销售出库时，当需要出库的仓库中的产品不足，需要从别的仓库中自动调拔时，优先从哪一个仓库调拔的顺序。例如北京库的优先级为第一位，上海库的优先级为第二位，一张销售订单需要某种产品 12 个，该产品在北京库有 10 个，在上海库有 5 个，那么新增一张销售出库单据选择了北京库时，系统会自动生成一张以“SYS”开头的单据分类为“自动调拨”的调拨单，其中包含 2 个产品从上海库调拨到北京库，并生成一张销售出库单，其中包含 12 个产品从北京库出库。