17.2 如何使用我的桌面

“我的桌面”是机汇云CRM个性化应用的另一主要方面。每个员工在登陆系统之后，可以在“我的桌面”上立刻看到目前正在执行的任务，和他人提交的反馈、消息、讨论组等内容。如图17.2-1所示：

【图17.2-1】

在“我的桌面”上，该员工的名字会自动提示在桌面信息上，点击图标可以配置桌面上的显示信息，如下图：

【图17.2-2】

同时，桌面上没有点击观看过的任务、反馈等消息前都有提示，在点击过之后，提示会自动消失；若别人对任务、反馈或讨论组等做过修改，那么提示会再次显示，提示用户有新的工作记录加入。

如果需要将某任务显示在该员工的桌面上，那么该员工需要成为此任务的负责人或执行人，或在“相关员工”中被包含；如果需要将某反馈信息显示在该员工的桌面上，那么该员工的名字需要被包含在反馈的“相关员工”名单中。非公开的讨论组也一样要将员工加入。如果某任务有统一的完成时间和提醒期限，并且该员工是此项任务的参与者，那么在日程提醒中该员工可以看到距离此任务的完成还有多少天。在计划列表中，如果该员工被选择参与某项计划的执行，则日程提醒中同样会出现。

综上所述，“我的桌面”是企业内部合理安排员工时间，记录重要提醒日程，方便地查询本人的参与任务和反馈信息传递的重要个性化工具。