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图9.2.1-19中“动作”的选择是可以通过权限来限制的,您可以根据需要指定某些动作给特定的员工,这样只有被指定的员工才能执行相应的动作。具体操作如下:
1.在资源中心的菜单中找到业务权限-工作记录权限菜单,点击进入“工作记录权限”页面。此处您可以点击不同的标签,修改不同工作记录分类的动作权限。
2.下图中状态栏中的图标,表示此工作记录分类已被停用,不可再指定行动。点击指定的工作记录操作栏中的图标
,进入到图“为动作指定员工”界面,此处列出了这个工作记录分类所能使用的所有行动(如果此处没有内容,请管理员进入【KEY】进行设置)。
【工作记录权限】
3.所有行动中的员工名称处都没有任何员工时,系统默认任何员工都拥有这些行动;点击操作栏中的图标,可以选择指定相应的员工具有对应动作的操作权。
注意:一旦某个行动指定了员工,那么就都要指定后,员工才能有动作的操作权限。
建议:如果没有特别需要,可以依照系统默认。
【为动作指定员工】
注意:任务中有了新的工作记录后,任务的相关员工及负责员工会及时收到系统自动发送的“系统消息”,无需任务的负责人逐个通知。
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