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任务分类,相关动作,关联业务等信息设置完成后,就可以开始设置工作流,如图7.7.1-2,单击“操作”栏中的图标或者单击“任务分类”的名称进入任务分类信息界面,下面以销售任务为例进行说明,如图7.7.4-1。
【图7.7.4-1】
进入任务分类信息界面,点击【图7.7.4-1】相关链接中的相关阶段,如图7.7.4.1-1,点击〖新增〗按钮,系统进入可用任务阶段选择界面,如图7.7.4.1-2所示,此处所列的任务阶段就是在前面所述的任务阶段中输入的所有阶段,选择后保存退出,新增的任务阶段就会显示在列表中。若要从任务分类中删除阶段,可在列表中点。
【图7.7.4.1-1】
【图7.7.4.1-2】
如图7.7.4.1-1,点击〖时间设置〗按钮,系统进入时间设置界面,如图7.7.4.1-3所示,您可根据需要分别填写各任务阶段的计划持续时间和提前预警时间,然后保存退出。
【图7.7.4.1-3】
如图7.7.4.1-1,点击〖漏斗顺序〗按钮,系统进入漏斗顺序设置界面,如图7.7.4.1-4所示,您可根据需要分别填写各任务阶段的成功率和转化率,同时可以用操作栏中的箭头改变各任务阶段的漏斗排列顺序,然后保存退出。
注意:请先调整好各任务阶段的漏斗顺序,再进行成功率和转化率的设置。
【图7.7.4.1-4】
在此处您还可以为每一个阶段添加不同的任务阶段角色,这里提到的任务角色特指的是参与任务时担任不同职务的员工,例如:项目经理,法律顾问等。如不需要,可以不用设置此项内容。
具体设置步骤如下:
进入任务分类信息界面,如图7.7.2-1所示,点击相关链接中的任务角色,如图7.7.4.1-5,点击〖新增〗按钮,系统进入可用角色选择界面,如图7.7.4.1-6所示,此处所列的任务角色就是在前面所述的任务角色中输入的所有角色,选择后保存退出,新增的任务角色就会显示在列表中。若要从此任务分类中删除任务角色,可在如图7.7.4.1-5列表中点。
【图7.7.4.1-5】
如图7.7.4.1-1点击操作栏内的图标,系统进入可用任务角色选择界面,如图7.7.4.1-6所示,此处出现的任务角色为第1步中选择的角色,选择后保存退出,就可成功为某一阶段新增任务角色。
【图7.7.4.1-6】
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