如何使用采购退货单

如何新增采购退货单

1.用光标单击屏幕上方的菜单条“采购管理”，立即出现下属节点菜单“采购退货”，然后单击此菜单名称，系统进入【采购退货】列表界面，如图 13.5.1-1 所示： 【图 13.5.1-1】

2.用光标点击〖新增〗按钮，选择新增采购退货单分类后，系统进入新增【采购退货】界面，如图 13.5.1-2 所示，录入采购退货单的内容，点击〖保存退出〗按钮，系统保存本次输入内容。系统并自动返回到【订单】表单界面。 【图 13.5.1-2】

如何修改和查看采购退货

方式一：从采购退货修改和查看

1.重复上述 13.5.1 中方式一的 1 步，进入【采购退货】查询界面，如图 13.5.1-1 所示。利用查询功能找到您需要修改和查看的采购退货记录如图 13.5.2-1。 【图 13.5.2-1】

2.用光标点击待修改和查看的采购退货单行图标或点击“采购退货单编号”字段内容，进入采购退货单表单界面，如图 13.5.2-2 所示。点〖修改〗按钮,系统进入采购退货单修改界面，您即可进行修改操作。 【图 13.5.2-2】

方式二：从执行过程修改和查看

1.用光标单击屏幕上方的菜单条“采购管理”，立即出现下属节点菜单“执行过程”，然后单击此菜单名称，系统进入【执行过程】查询界面，如图 13.5.2-3 所示。 【13.5.2-3】

2.利用查询功能，找到待修改和查看的采购退货单执行过程记录，如图 13.5.2-4，点击“订单编号”栏内容，系统自动进入当前采购退货单的表单界面，您可以直接修改和查看内容。 【13.5.2-4】

方式三：从订单账目处可以查看

1.用光标单击屏幕上方的菜单条“采购管理”，立即出现下属节点菜单“采购订单账目”，然后单击此菜单名称，系统进入【采购订单账目】查询界面，输入查询条件，找到待修改和查看的采购退货单记录，如图 13.5.2-5 所示。 【图 13.5.2-5】

2.点击“采购退货单编号”栏内容，系统自动进入当前采购退货单的表单界面，您可以直接修改和查看内容。

如何删除采购退货单

1． 重复上述步骤 13.5.2 方式一中 1 步，找到您需要删除的已定义采购退货单。

2． 用光标点击待删除采购退货单行“操作”栏中的图标，或点击“采购退货单号”栏内容进入【采购退货单】表单界面，单击〖删除〗按钮，您即可删除选中的采购退货单。

如何关闭采购退货单

采购退货单只有有效订单才可以关闭， 无效订单只能删除, 关闭后，所有操作都不能做。

1． 重复上述步骤 13.5.2 方式一中 1、2 步，找到您需要关闭的已定义采购退货单，点击进入。

2． 用光标点击采购退货单表单的“关闭”按钮，系统自动检测订单款项是否已经付清,若单据的金额没有结清则给出相应的提示，如图 13.5.4-1 所示，点击〖确定〗您即可关闭当前采购退货单，关闭后的采购退货单进入“历史交易”。 【图 13.5.4-1】