供应商分配

分配到员工

供应商分配是将供应商信息与员工信息建立数据联系，只有将供应商信息分配到某个员工，在该员工登录界面上的供应商信息列表界面才能看到供应商信息。另外，对于没有分配给员工的供应商信息，当为该供应商建立任务时选择了该员工，该员工可以在任务关闭前看到任务中涉及的供应商信息。 1.用鼠标点击屏幕顶层菜单“供应商中心”，在子菜单中选择“分配到员工”，系统进入到为供应商指派员工的【供应商列表】界面，如图 7.2.1-1 所示。如果在查询窗口中填写了查询条件，找到所需要供应商信息，如果不填写查询条件，系统将列出所有供应商数据。 【图 7.2.1-1】

2.在列表的“负责员工”栏列出了当前能够看到相应供应商信息的员工。如果要让员工负责某个供应商的信息，首先通过复选框选中供应商，然后点击屏幕下方的“选中分配”按钮或者“全部分配”按钮，系统默认列出所有员工，您可以点击【员工列表】界面中的“查询”按钮并输入查询条件，系统即可列出符合查询条件的员工姓名，点击“分配给选中员工”按钮或者“分配给全部员工”按钮，则系统回到图 7.2.1-2 界面，并在列表的“负责员工”栏将出现被选择员工的姓名。 【图 7.2.1-2】

3.同样的，如果要让员工不再负责某个供应商时，通过复选框选中供应商，然后点击屏幕下方的“选中收回”按钮或者“全部收回”按钮，再选择员工，点击“从选中员工收回”按钮或者“从全部员工收回”按钮，则系统回到图 7.2.1-1 界面，并在列表的“负责员工”栏被选择员工的姓名将消失。

分配到部门

1.用鼠标点击屏幕顶层菜单“供应商中心”，在子菜单中选择“分配到部门”，系统进入到为供应商指派部门的【供应商列表】界面，如图 7.2.2-1 所示。如果在查询窗口中填写了查询条件，找到所需要供应商信息，如果不填写查询条件，系统将列出所有供应商数据。 【图 7.2.2-1】

2.在列表的“负责部门”栏列出了当前能够看到相应供应商信息的部门。如果要让部门负责某个供应商的信息，首先通过复选框选中供应商，然后点击屏幕下方的“选中分配”按钮或者“全部分配”按钮，系统默认列出所有部门，您可以点击【部门列表】界面中的“查询”按钮并输入查询条件，系统即可列出符合查询条件的部门名称，点击“分配到选中部门”按钮或者“分配给全部部门”按钮，则系统回到图 7.2.2-2 界面，并在列表的“负责部门”栏将出现被选择部门的名称。 【图 7.2.2-2】

3.同样的，如果要让部门不再负责某个供应商时，通过复选框选中供应商，然后点击屏幕下方的“选中收回”按钮或者“全部收回”按钮，再选择部门，点击“从选中部门收回”按钮或者“从全部部门收回”按钮，则系统回到图 7.2.2-1 界面，并在列表的“负责部门”栏被选择部门的名称将消失。